Là một chuyên gia ở trong lĩnh vực thiết kế website, tôi có nhiều năm kinh nghiệm hợp tác cùng với các cá nhân và doanh nghiệp để có thể xây dựng các website chuyên nghiệp, hiệu quả. Qua bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm đã đúc kết được khi dùng dịch vụ thiết kế website, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và chọn đúng đắn cho dự án của mình.
Quá trình làm việc với công ty thiết kế website
Để quá trình hợp tác có thể diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả tốt nhất, bạn cần nắm rõ về quy trình làm việc với công ty cung cấp dịch vụ thiết kế website. Dưới đây là quy trình 5 bước cơ bản tôi thường xuyên áp dụng và khuyên khách hàng của mình:
1. Xác Định Rõ Nhu Cầu Và Mục Tiêu thiết kế website
“Xây nhà cần có móng”, thiết kế website cũng cần có một mục tiêu rõ ràng. Trước khi tìm tới bất kỳ đơn vị thiết kế nào, bạn cần xác định được:
-
Mục đích xây dựng website là gì? Giới thiệu về công ty, bán hàng trực tuyến hay tạo blog chia sẻ kiến thức, kết hợp nhiều mục tiêu khác?
-
Đối tượng khách hàng mục tiêu là ai? Xác định rõ ràng chân dung khách hàng sẽ giúp cho bạn định hướng phong cách thiết kế, nội dung, cùng với chức năng phù hợp.
-
Ngân sách bạn có thể đầu tư cho website là bao nhiêu? Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới lựa chọn gói dịch vụ, công nghệ thiết kế, và những tính năng nâng cao của website.
-
Tham khảo các website đối thủ cạnh tranh để có thể phân tích ưu nhược điểm, từ đó tìm ra các điểm độc đáo cho website của mình.
Có mục tiêu thật rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp cho bạn chọn được đơn vị thiết kế phù hợp với nhu cầu của mình, đồng thời giúp cho quá trình thiết kế diễn ra được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
2. Cung Cấp Đầy Đủ Thông Tin Và Tài Liệu Cho Đơn Vị thiết kế website
Sau khi đã chọn được đơn vị thiết kế ưng ý, bạn cần phải cung cấp cho họ đầy đủ các thông tin và tài liệu liên quan tới dự án, bao gồm:
-
Thông tin về công ty, sản phẩm/dịch vụ: logo, giới thiệu chung, hình ảnh, video,…
-
Yêu cầu cụ thể về giao diện, các chức năng và nội dung website.
-
Các tài liệu tham khảo (nếu có): website bạn yêu thích, website đối thủ, bản phác thảo ý tưởng,…
Việc cung cấp các thông tin đầy đủ và chi tiết sẽ giúp đơn vị thiết kế hiểu rõ yêu cầu của bạn, từ đó sẽ đưa ra phương án để thiết kế phù hợp nhất.
3. Hợp Tác Và Phối Hợp Chặt Chẽ Với Đơn Vị thiết kế website
Sự thành công của 1 website là kết quả của sự hợp tác chặt chẽ giữa 2 bên. Trong quá trình thiết kế, bạn cần:
-
Trao đổi thường xuyên với đơn vị thiết kế để phản hồi kịp thời những bản thiết kế demo, ý tưởng và giải pháp mà họ đưa ra.
-
Tham gia đóng góp các ý kiến để hoàn thiện sản phẩm, nhưng nên tránh can thiệp quá sâu vào chuyên môn của đội ngũ thiết kế.
-
Luôn giữ một tinh thần cởi mở, sẵn sàng tiếp thu ý kiến đóng góp từ bên đơn vị thiết kế.
Sự phối hợp một cách chặt chẽ, trao đổi thông suốt giúp 2 bên hiểu ý nhau hơn và hạn chế tối đa những sai sót, từ đó có thể rút ngắn thời gian hoàn thành dự án.
4. Thời Gian Hoàn Thành Dự Án
Thời gian để thiết kế website phụ thuộc vào nhiều yếu, bao gồm:
-
Quy mô và độ phức tạp của website: Website có càng nhiều tính năng và yêu cầu kỹ thuật cao thì thời gian để hoàn thành càng lâu.
-
Khối lượng công việc: Số lượng các trang, bài viết, video, hình ảnh cần thiết kế và tích hợp.
-
Sự phối hợp giữa hai bên: Việc trao đổi các thông tin chậm trễ, không rõ ràng sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ dự án.
Để đảm bảo về tiến độ, bạn nên thống nhất thật rõ ràng với đơn vị thiết kế về thời gian để hoàn thành dự án ngay từ giai đoạn ký kết hợp đồng.
5. Sự Hỗ Trợ Và Dịch Vụ Sau Bán Hàng
Sau khi website hoàn thành, bạn cần phải lưu ý những vấn đề sau:
-
Yêu cầu đơn vị thiết kế bàn giao đủ mã nguồn, tài khoản hosting, domain,…
-
Tìm hiểu kỹ về các chính sách bảo trì, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau khi web đi vào hoạt động.
-
Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín để đảm bảo website của bạn hoạt động ổn định và được hỗ trợ kịp thời nếu không may gặp sự cố.
HostingViet là một trong các đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói uy tín và chuyên nghiệp, họ cam kết mang đến cho khách sự hài lòng tuyệt đối.
-
HostingViet có đội ngũ các kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp cho khách hàng 24/7.
-
Chính sách bảo hành, bảo trì web rõ ràng, minh bạch.
-
HostingViet cung cấp dịch vụ thiết kế web chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức.
Việc thuê một đơn vị thiết kế website là giải pháp tối ưu giúp cho bạn sở hữu website chuyên nghiệp và hiệu quả với chi phí hợp lý. Tuy nhiên, để đạt được các kết quả tốt nhất, bạn cần chọn đơn vị uy tín, nắm rõ được quy trình làm việc và hợp tác chặt chẽ với đơn vị thiết kế trong suốt quá trình thiết kế web.
>>> Xem thêm tin tức mới tại:
Để lại một bình luận